Virtuele dataruimten word voor dikwijls doeleinden gebruikt, maar advocaten komen zij meestal tegen in zakelijke financieringen plus fusies plus overnames. “Een bedrijf voorbereiden op een financiering of verkoop” bespreekt in de juli-editie van NW Lawyer een paar redenen waarom bedrijfsjuristen en externe bedrijfsadvocaten moeten leren hoe beslist dataroom karaf worden opgezet. Het onderstaande materiaal behandelt enkele extra gedachten betreffende het organiseren van dezelfde dataroom. Ofschoon het organiseren van beslist dataroom cruciaal dat jij de bedrijfsmodus van beslist bedrijf begrijpt. De industrie, structuur plus wettelijke plus regelgevende omgeving, de volgende sjabloon is waarschijnlijk een goed startpunt voor de meeste bedrijven:

  • Zoals elk type archiefsysteem, dienen een dataroom georganiseerd word in rijen mappen die gebruikers logisch leiden naar de gegevens die ze nodig bezitten.
  • Mappen op het hoogste niveau. De belangrijkste stap ben het instellen van de mappen bij het opperste niveau met een bedrijf. In het bovenstaande voorbeeld zijn dit: Contracten; Ondernemingsbestuur; Claims, geschillen en geschillen; Financiën; Overheid en regelgeving; Personeelszaken; Intellectueel eigendom; Marketing, merk en product; Technologie.
  • Welke categorieën en termen tevens worden gebruikt, dit moet een vrij klein aantal intuïtieve, algemene mappen zijn die tegelijk het hele bedrijf bestrijken.
  • Bij elke laag in de dataroom is u handig vanwege het reeks mappen begrensd te houden zodat alle mappen in beslist laag spoedig tegelijk inslikken worden bekeken, zelfs als dat betekent dat twee of drie losjes gerelateerde items in één map worden vermeld, zoals ‘Claims, geschillen’ en procederen.”

boardroom

Er is geen enkele juiste manier om dezelfde dataroom bij organiseren. Begin met beslist sjabloon zoals hierboven en pas u mappenstelsel van de dataroom aan de omstandigheden van het bedrijf aan. Indien de advocaten, investeringsbankiers plus anderen dat aan een deal werken niet vaak vragen beschikken over over waar ze dingen kunnen treffen, werkt het. Het begeleiden van u transactieproces voor zowel het acquirer indien de target omvat actieve betrokkenheid met het management en een dealteams gedurende alle stadia van dezelfde fusies en overnames, zoals uiteengezet in Tabel 2. Dealteams van beide kanten bestaan uit bedrijfsmanagers die ervaring bezitten met fusies en overnames of soortgelijke deals. plus adviseurs aan verschillende vakgebieden. Dergelijke adviseurs kunnen intern of extern worden aangeworven of uitbesteed. Gewoonlijk is onafhankelijke financiële, boekhoudkundige plus juridische adviseurs betrokken, zoals het advies van investeringsbanken, adviesbureaus, accountants en advocatenkantoren datasite die significante fusies en overnames uitvoeren. In toenemende mate belanden dergelijke externe adviseurs vertrouwd met het voordelen van virtuele dataruimten en zijn zij promotors voor het vervangen betreffende PDR’s sedert VDR’s. Onmiddelijke na het onderzoeken van de voordelen plus problemen met betrekking tot het behandeling van virtuele dataruimen aangaande fusies en overnames, tegenkomen we onze conclusie datgene onze slotsom het best als contingent kan word omschreven. Indien een potentiële VDR-gebruiker vroeg of u gebruiken met een VDR als tool voor een dataroom nuttig was boven het verkoopproces, zou ons antwoord van veel factoren afhangen. Men zou zich kunnen afvragen waarom de traditionele, slechter geworden bruikbare plus nog veelvuldigere PDR niets categorisch indien superieur werd uitgesproken plus daarom indien standaard aan dataruimten ben ingesteld. Daarginds zijn verschillende antwoorden, toch fundamenteel voor een VDR is datgene de essentie van due diligence – in essentie om stukken te onderzoeken – niet wordt gewijzigd door het gebruik ervan. Hoewel een VDR in dikwijls opzichten beter en economischer is later een PDR, is het fundamentele doel ervan onveranderd in vergelijking met PDR. VDR’s, boven deze zin zeer vergelijkbaar met PDR’s, hebben PDR’s niet met de ene dag bij de verschillende vervangen, ofschoon de voordelen van migratie naar nieuwe technologie bestaan erkend. Hoewel er realistische beveiligingsproblemen bestaan met VDR’s, zijn dikwijls andere waargenomen problemen het gevolg van onwetendheid, eerder realiteit. U risico dat een VDR wordt gehackt, is zoals niet hoger dan de risico dat een PDR wordt ingebroken. Daarom, indien de hierboven geschetste risico’s gedeeltelijk sedert de verkoper worden beheerd, wat bij grote mate kan word gedaan, en als u om financieel aanvaardbare risico’s gaat, is een VDR een tamelijk veilig en zeer gunstig hulpmiddel vanwege te bedienen bij de verkoop betreffende zijn handelsbedrijf.

Leave a Reply